PROJEKT- UND TEAMASSISTENTIN (W)
Schwerpunkt Sanierung, Umbau & Modernisierung (Innenausbau / Ladenbau / Fitnessstudios).
Du unterstützt Projekt- und Bauleitung organisatorisch und administrativ und übernimmst – je nach Erfahrung –
eigenständige Aufgaben in Planung, Koordination und Steuerung unserer Projekte.
ÜBER VM PROJEKTBAU
Die VM-Projektbau GmbH ist spezialisiert auf den Innenausbau von Großprojekten im Ladenbau- und Fitnessstudiobereich. Wir begleiten unsere Kunden von der Projektierung und Planung bis zur vollständigen Umsetzung – alles aus einer Hand. Bundesweit realisieren wir hochwertige Ausbau- und Sanierungsprojekte termingerecht, effizient und mit höchsten Qualitätsansprüchen.
Bei uns erwartet dich ein junges, dynamisches Unternehmen in einem stark wachsenden Markt. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und ein Team, das mit außergewöhnlichem Zusammenhalt und echter Begeisterung an Projekte herangeht. Es gibt viel zu tun, aber genau das macht es spannend: vielfältige Aufgaben, echte Verantwortung und täglich die Chance, etwas aufzubauen und zu bewegen.
DEINE ROLLE
In dieser Position verbindest du strukturierte Teamassistenz mit einer aktiven Rolle im Projektmanagement. Du unterstützt unsere Projekt- und Bauleitung organisatorisch sowie administrativ und übernimmst – je nach Erfahrung – eigenständige Aufgaben in der Planung, Koordination und Steuerung unserer Sanierungs-, Umbau- und Ausbauprojekte.
Du fungierst als zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Projektleitung, Baustellen, Nachunternehmern, Lieferanten und Auftraggebern und sorgst für klare Abläufe, saubere Dokumentation und verlässliche Kommunikation.
DEINE AUFGABEN
TEAMASSISTENZ & ORGANISATION
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projekten und Baustellen
- Pflege von Projektunterlagen, Plänen, Dokumentationen und Datenbanken
- Terminorganisation, Protokollführung und strukturierte Ablage
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Projektumfeld
PROJEKTMANAGEMENT (JE NACH ERFAHRUNG)
- Mitwirkung bei der Koordination von Sanierungs-, Umbau- und Ausbauprojekten
- Termin-, Material- und Ressourcenplanung
- Kommunikation & Abstimmung mit Auftraggebern, Gewerken und internen Teams
- Unterstützung bei Angebotseinholungen, Kalkulationen und Projektcontrolling
- Mitwirkung bei Qualitätskontrollen, Projektverfolgung und Abnahmen
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Bau, Innenausbau, Handwerk, Büroorganisation)
- Erfahrung in Teamassistenz, Projektassistenz, Projektmanagement oder im Bauumfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Kommunikative Stärke und Freude an Teamarbeit
- Technisches Grundverständnis für Bau- oder Ausbauprozesse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; PM-Tools wünschenswert
- Deutsch verhandlungssicher wünschenswert; Englisch sicher (erforderlich)
PROJEKTGALERIE
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Unternehmen
VM Projektbau GmbH & Co. KG
Standort
Hanns-Martin-Schleyer Straße 5, 41564 Kaarst
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VM Projektbau GmbH & Co. KG, Hanns-Martin-Schleyer Straße 5, 41564 Kaarst